李清照在《如梦令》一词中有“知否,知否,应是绿肥红瘦”这样的句子。“绿肥红瘦”后来成了一个固定成语,形容暮春时节绿叶茂盛,花渐渐凋零的景象。再来想象一下春意正浓之时:万紫千红,花美叶绿,相得益彰。毋庸置疑,常常后者更能给予我们美的享受,在我们心中留下更为持久的印象。
没错,作为主体的红花和作为衬托点缀的绿叶必须相映成趣方能够产生惊艳的美,一段出色的自我介绍也是如此。不论是求职面试,校园面试,或者是研究生复试面试,自我介绍都是其中必不可少的一个环节。自我介绍作为面试的第一个环节,其好坏优劣往往能让面试者产生先入为主的判断,从而决定着整个面试的成败。所以,参加面试者不能忽视这一重要环节。面试中自我介绍的时间一般不会太长,通常3到5分钟,最多也不会超过10分钟,那么我们如何在这么短的时间里,把自己完整地呈现在面试者面前,如何利用好这有限的时间来赢得整个面试的成功呢?
正如文章开头所言,一个出色的自我介绍就如浓春美景,绿叶托红花,绿叶红花搭配得相得益彰恰到好处。跨考教育复试辅导名师文娅老师认为,出色的自我介绍,也应该是由“红花”和“绿叶”这两个部分构成的,其结构必须和谐协调,两者缺一不可。那么两者各自代表什么呢?
“红花”,我们可以暂且把它看成有声语言或者口头语言,也就是需要借助发声器官——声带发出声音表达出来的部分。“绿叶”呢,我们把它看成无声语言,或者按照通行的概念,称作身体语言或肢体语言。嘴不用说话,肢体来说话。精彩的自我介绍意味着这两个部分形成水乳交融相得益彰的状态。下面我们就分别来看看这两个部分。
一 红花
首先来看“红花”部分。这主要是语言层面的问题,既然是语言层面的问题,那么它必然涉及到两个方面:口头表达和书面表达。通俗一点说,就是你用什么样的语言以什么样的方式把自己推销给面试者。这里面“用什么样的语言”指的是自我介绍的内容,而“以什么样的方式”则是指语言表达层面,你的语言表达逻辑是否清晰,详略是否得当,是否流畅,语速是否快慢适中等等。所以在这里,我们还是分成两个方面分别展开论述。
①自我介绍内容
自我介绍的时间是有限的,在上文中也提到过,一般3到5分钟,最多也不会超过十分钟。所以介绍的内容不宜太多停留在诸如姓名,学习工作经历,时间等东西上。因为这些我们的简历上都有了。(在考研面试之前,每个人需要提交一份简历的,面试老师手里都会有一份。)而应该多谈一些与自己所报考专业有关的话题。围绕自己所报考的专业谈谈自己做过什么,做成过什么,特长是什么,专长是什么,目前在做什么,未来想做什么。不可天马行空地乱弹,时间有限,围绕一个话题来谈,有的放矢效果会好很多。比如笔者当年目前研究生阶段的专业是比较文学,方向是东方比较文学。我记得2012年自己参加研究生复试时是这样介绍自己的。
老师,下午好,感谢老师们抽出宝贵时间来参加我的面试。我叫**,来自西安外国语大学,专业是对外汉语专业。研究生阶段有意进行比较文学专业中东方比较文学方向的研究。我非常非常喜欢日本文学,日本文学中的“物哀”美一直让我深深着迷,所以毅然决定攻读这一方向的研究生。本科阶段,虽然我不是中文专业,但坚持旁听完了文学院开设的所有课程,课余时间也一直在坚持阅读各种文学作品,理论书籍。关于川端康成,《枕草子》《源氏物语》,我在本科阶段也写过一些相关文章,在老师的推荐下,有3篇还在《陕西师大学报》和《西安外国语大学校报》上刊登过。大学阶段,外语学习主要集中在英语上,现在开始学习日语,因为我深知比较研究的学生外语功夫必不可少,掌握至少两种语言是基本要求。我希望有一天能够步诸位老师的后尘,坐在书香氤氲的书斋里,潜心学术,走上学术道路;站在讲台上,用自己的智慧浇灌人类知识的花园,能自娱,也能娱人和育人。上完研后,我打算继续攻读博士学位,争取机会出国深造,走出国门,吸收世界最前沿的学术成果,希望为今后的在比较文学事业贡献出自己的绵薄之力。也热切渴望成为诸位老师的学生,聆听老师们的谆谆教导,这将是我人生非常宝贵的财富。
谢谢老师!
这里仅仅只是举一个例子。时间毕竟有限,所以我们不得不去抓重点,要避免天马行空乱中心乱谈一气。你要说些面试者想听的东西,什么是想听的东西呢?应聘时公司愿意招你肯定是你能够为他们创造价值,那么在自我介绍时你就该多陈述你能够胜任这一职务的原因,你的相关工作经验,在相关领域取得过的成绩,以及准备如何在应聘公司施展自己的才能等。研究生面试也一样,尤其是理工科,老师很看重你的科研潜力,他招你过来不是玩的,而是做事情的。所以,在做自我介绍时一点要围绕所报考的专业从“做过什么”,“做成过什么”,“将来想怎么做”,这几个方面展开,突出自己的特长和专长。
在这里还想指出,在做自我介绍的时候,忌讳说满和说谎。所谓说满,也就是把自己所取得过的成果,自己的过去事迹一股脑儿全部说出来。第一,时间有限,不允许你那么做;第二,条条罗列自己的事迹,会有卖弄之嫌,太过谦虚会显得自卑,太过自夸也往往会给人自负的印象,所以,恰到好处适可而止即可。说谎,就是在自我介绍杜撰一些东西。不要浮夸,没有做过就是没有做过,因为是真是假,有经验的面试者只要问几个相关问题就会明白的。
②语言表达
如果说自己介绍的内容可以写成书面文字,经过自己或者别人的反复更改,变得完美的话,那么语言表达能力则很难一时半会就能够得到很大的提高。你如何把自己已经酝酿好的话说出来这同样非常的重要。我们常常听人形容一些很有才华的人,“这个人其实肚子里挺有料的,就是口头功夫实在是很差”。可见,肚里有才,还需要借助口头的表达才能完整地展现出来。在这里,我想提出自己的几点建议。
第一, 表达一定要语气委婉,流畅。你是被面试者,所以你总不能用一种傲慢的语气来陈述自己吧,因为你要知道,你的那些成绩和面试者做出的相关成绩相比的话,简直是不值得一提,所以一定要谦虚,不可傲慢,语气要委婉些。也许你觉得,在面试那么紧张的情况下都紧张得要命呢,哪里还有时间炫耀自己。那我告诉你,等你进入状态后很多表情的流露都是不自觉地,所以我建议你在面试前找个人来进行一下模拟,让他们模拟面试者对你进行面试,这样你自己一些不自觉的表情流露很可能别人一下自己就能感受到。这样也方便你去改正。在进行个人陈述时,我们也要做到流畅,不要磕磕碰碰的,在正式面试前自己一定要多练习几遍。
第二, 语速问题。说话的语速不能太快,也不要太慢。太快会给人急躁紧张的感觉,说太快也容易造成吐字不清楚的情况;太慢,会让听得人失去耐心,再说时间本来就很紧,说太慢势必也会占用太多时间。最好的状态是,语速适中,重要的地方可以适当放慢些说。我本人来自湘西,南方方言区的人一般说话语速都较快,可能是由于方言本来就比较快吧,换成普通话后语速好像不自觉就快了。这让我在我本科毕业后的第一份工作面试时吃了大亏。我发誓要改掉这个习惯。新的习惯养成至少要21天,我给了自己21天时间,严格要求自己和别人对话时一定放慢再放慢,一段时间后,真是有了改善。所以,每个人都可以变得更好,关键在于你愿不愿意去变好。
第三, 切忌“背诵式”的呆板陈述。自我介绍我们可以事先打好腹稿,实在担心的话,还可以写出来,这些都没有关系。但是一定要记住,不要面无表情,像背书似的从头到尾一气呵成。你可以在面试前自己对着镜子去练习,要面带微笑,看着老师,自信地说。
二 绿叶
红花还需要绿叶来衬,方可更加迷人。上文提到,本文中的“绿叶”指的是我们的肢体语言,不用我们用嘴说,而是通过我们的举手投足而传达出来的信息。
“A candidate can give out thousands of non-verbal cues within the first minute of meeting a hiring manager, and those messages make more of an impact than the words that you use during the interview,” saysPatti Wood,a body language expert。肢体语言专家帕蒂伍德认为,一个参加面试者在和经理见面的第一秒钟起就已经通过无声的身体语言把自己的信息传达给了面试官,这些无声的语言可能比面试过程中口头表达的语言产生更大的影响力。第一印象在你还没有真正坐下来进行面试的时候其实很多时候形成了。你和面试官之间的眼神交流,你脸上的表情,你的站姿和坐姿,等等,这一切在很大程度上都能够告诉对方你是一个怎样样的人,是一个自信的人还是一个自卑的人,是一个有礼貌的人还是一个无礼貌的人,是一个诚实的人还是?在进行考研面试的时候,我们一定要努力表现出自己的自信,诚实,和懂礼貌,这是十分重要的。比如你向老师递交自己的个人陈述时,一定要用双手,而不能用单手。很多时候,细节可以反映出一个人的个人修养。下面是笔者从美国《福布斯》杂志上看到的一篇文章,翻译后摘抄了其中一些关于面试时必须避免的肢体语言的内容,大家可以参考一下。
第一, 胳膊交叉而坐。这会显得你好像处于防范状态或者显得不自在。相反,在进行陈述时用你的手做手势,这样会让你显得更加有激情。
第二, 不要玩头发。不停弄头发会让你看起来小孩子气。
第三, 姿势不正确。要坐直身体。歪歪扭扭地坐在座位上会让你看起来充满疑惑或者给人不诚实之嫌。
第四, 和面试官之间缺乏眼神的交流。我们在说话时往周围看很正常,但是不能看着抬头看天花板,或者遇到面试老师的眼神时躲躲闪闪。和老师之间偶尔进行眼神交流是必要的,面试你的老师一般有6到8人,也要避免总是盯着一个或者两个老师看,而忽略其他老师。当然也要避免过长时间看一个老师。
第五, 不要表现得你对面试毫无兴趣。不要显出无奈或着急的表情,时不时看手表或者手机都是不应该的。
第六, 不要忘记微笑。虽然面试时你会很容易紧张,但是一定别忘面带微笑。
第七, 不要坐立不安。不要摸你的脸,或要手指甲。坐立不安会让你显得很紧张。
第八, 不要把你的手藏起来。不要坐在你的双手上或者把双手放在膝盖上。把它们扶在座椅上或者端放在桌子上,用它们来做手势。手势能让你更有表现力。