考研调剂时给导师的邮件应该怎么写？

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考研调剂时除了搜集信息，联系导师是一项比不可少的步骤。虽然现在有电话、短信这些比较方便的联络方式，但是调剂时跟导师发邮件联系更合时宜一些。
 
一方面直接发短信似乎诚意不够；另一方面电话之前最好短信提前打招呼，不然直接打过去会很失礼。那么，发邮件则是考研调剂时联系导师的优选了。再者，也是考虑到导师们日常都有使用邮件的习惯。
 
一、邮件应该怎么写？
 
1.邮件标题要醒目
 
最好都是开门见山式的，一种是可以直接以“姓名+申请调剂某专业+初试分数”作为邮件标题，比较一目了然，导师一看到就知道来件目的。
 
还有一种则是加上本科学校或者一志愿学校，其他和前面的大抵一样，都要表达出申请调剂的需求，自我介绍姓名和考研分数。
 
2.礼貌用语使用得当
 
称呼要使用尊称，比如尊敬的某某老师、您；开头问好，结尾祝好；正文多使用感谢语或者“给您添麻烦、多有打扰”等用语。
 
3.遣词造句态度端正
 
这和上面是不一样的意思，而是指话语的使用方面，比如介绍自己的成果、奖项时，表达出的不是炫耀，而是自己勤学、能够吃苦。
 
甚至说可以试着把“老师你那儿还有名额吗，我想调剂过去”这样的句式，换成“我对老师的研究方向很感兴趣，非常想跟着您学习，希望老师能给我这样一个机会”。其实表达意思相同，但是明显能感觉到态度更端正。
 
4.语言要简洁明了
 
就算导师打开了你这封邮件，但是浏览阅读的时间并不会太长，那么正文内容就要做到简短、精炼，直抒胸臆即可，用最直接的话介绍自己和表明来意。
 
二、写邮件的注意事项
 
1.“已读回执”功能
 
为了防止邮件没有被读，会有考生在发邮件时使用该功能，比如“QQ邮箱”在写信界面的最下方勾选“需要回执”，会提示邮件已被阅读。
 
而长时间没有被读的情况下，则需要通过其他方式与导师取得联络了。但值得注意的是使用这个功能有可能会引起导师的反感，因为导师阅读的时候也许会弹出对话框。
 
2.不能群发
 
收件人选择很多，这个都是导师直接能够看到的，那么一方面是观感很不好，另一方面导师知道自己不是唯一选择后，也自然而然把你纳入备选了。
 
3.发送时间
 
发邮件的时间不要选在白天，尤其是工作日，导师应该会很忙，发送时间放在晚上七点到十点左右，导师查看或者回复的概率也会大一些。
 
4.邮件字数
 
前面也提到了语言要简洁，邮件的篇幅不能过长，也就是字数不需要太多，表达清楚意思即可。

以上是本机构为大家提供的考研调剂时给导师的邮件应该怎么写？，希望对大家有所帮助。